Podczas pierwszych zajęć wprowadzimy charakter pracy podczas ćwiczeń z zarządzania projektami, podzielimy się na małe zespoły i w małych zespołach wybierzemy tematy projektowe, nad którymi małe zespoły będą pracować w trakcie całego semestru.
Do wyboru tematów posłuży nam matryca portfela projektów, która zostanie wyjaśniona podczas zajęć. Załączony jest też wzorzec karty projektu, która będzie pierwszym produktem, nad którym będziemy pracować.
Zespoły wybiorą swojego lidera lub liderkę. Za powodzenie projektu odpowiedzialny jest zespół w całości. Lider kieruje pracą zespołu, jego lub jej zadaniem jest zaangażowanie wszystkich członków zespołu. Wszystkie problemy pracy zespołowej trzeba komunikować odpowiednio wcześnie, zarówno wewnątrz zespołu, jak i prowadzącemu zajęcia.
Gdy to będzie gotowa karta projektu, przechodzimy do analizy interesariuszy. W załączeniu jest dokument w MS Word, jest to matryca oraz rejestr interesariuszy. Wpierw pracujemy nad matrycą, identyfikujemy kilkunastu interesariuszy projektu, czyli wszystkich jakoś zainteresowanych naszym projektem, pozytywnie (mogą coś zyskać) lub negatywnie (bo mogą coś stracić). Interesariuszy pozytywnych zaznaczamy na zielono a negatywnych na czerwono. Następnie umieszczamy tych interesariuszy na matrycy, im dany interesariusz jest bardziej zainteresowany naszym projektami tym wyżej w matrycy, im ma większy wpływ lub władze tym bardziej jest przesunięty w prawo. Matryca jest wyskalowana od 1 do 10, te liczby przeniesiemy do rejestru interesariuszy. Rejestr wypełniamy zgodnie z instrukcją zawartą poniżej tabeli.